Bilişim Teknolojileri Alanı-Kaynak Site- Ders Notları

Microsoft Office Outlook Bağlayıcısı, artık Windows Live Hotmail ya da Microsoft Office Live Mail hesaplarını, Outlook 2003 veya Outlook 2007 aracılığı ile kontrol etmeye ve yönetmeye izin veriyor. Bu işlem e-posta mesajlarını ve kişilerinizi kapsıyor. Takvim, görevler ve notlara sadece ücretli abonelik aracılığı ile erişilebiliyor. Daha önce Outlook ile erişilebilen ancak daha sonra sadece ücretli hesaplar için erişim sağlanabilen Hotmail hesapları, artık Microsoft Office Outlook Bağlayıcısı aracılığı ile problemsiz kullanılabiliyor. Nasıl mı? Okumaya devam edin.

Öncelikle Microsoft Office Outlook Bağlayıcısı ile yapılabilecek işlemlere bakalım:

• Yeni bir e-posta hesabı ekleme.
• E-posta gönderilecek hesabı seçme.
• Öğeleri bir hesaptan diğerine kopyalama ve taşıma.
• Çevrimdışı çalışma ve değişiklikleri sonraki çevrimiçi oturumda eşitleme.
• Gönder/Al seçeneğini kullanarak klasörleri el ile eşitleme.
• Öğeleri bir klasörden diğerine kopyalama ve taşıma.
• Önemsiz e-posta filtresi düzeylerini özelleştirme.
• Yalnızca üstbilgiler ve tüm öğeler gibi ileti karşıdan yükleme ayarlarını özelleştirme.

• Microsoft Outlook’ta tüm gelen e-posta iletilerini düzene koymak için kurallar ve filtreler ayarlama.
• Takvimleri kişilerle paylaşma.
• Takvim paylaşma izin düzeylerini özelleştirme.
• Paylaşılan takvimleri görüntüleme ve düzenleme.
• Öğeleri bir takvimden diğerine kopyalama ve taşıma.
• Bir paylaşılan takvimdeki randevuları kendi takviminize kopyalama.
• Toplantı istekleri gönderme.
• Toplantı isteği gönderirken katılımcıların serbest veya meşgul durumunu görüntüleme.
• Randevuları ayarlama veya düzenleme.
• Notlar ekleme veya düzenleme.
• Görevler ekleme veya düzenleme.
• Takvim randevuları ve görevler için anımsatıcılar ayarlama ve alma.

Outlook Bağlayıcısı aşağıdaki özellikleri desteklemez:

• İlgili profilde bir Outlook hesabı varsa, birincil hesap olarak bir Microsoft MSN veya Microsoft MSN Hotmail hesabı.
• İkincil depolar için kurallar ve anımsatıcılar.
• Gelen Kutusu’nda bulunanlar dışındaki klasörler için yeni e-posta uyarıları.
• İkincil depolar için gönderme veya alma ayarlarının özelleştirilmesi.
• İlgili hesaplar aracılığıyla gönderilen toplantı istekleri ve güncelleştirmeler.

Not Günümüzde, toplantı istekleri ve güncelleştirmeler varsayılan hesap aracılığıyla gönderilir.

• Bir profildeki çeşitli hesaplar için farklı önemsiz e-posta ayarları.
• Gelen Kutusu’na alınan toplantı istekleri için Yeni Zaman Teklif Et seçeneği.

Bu harika araç, Hotmail Live kullanıcılarına, tıpkı GMail ve Yahoo Mail gibi POP3 özelliği sunuyor ve Microsoft bu hizmeti ile tüm kullanıcılarını birkez daha şaşırtıyor.

Microsoft Office Outlook Bağlayıcısını buraya tıklayarak indirin ve bilgisayarınıza kurulumu gerçekleştirin. Kurulum işlemi gerçekleştirildikten sonra, otomatik olarak Outlook açılacak ve e-posta hesabı ekleme kutucuğu ile karşılaşacaksınız:

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra ” OK” düğmesine basarak karşınıza onay penceresinin gelmesini sağlayın:

Bu mesaj ile, yeni hesabımızın başarıyla eklendiğini ve değişikliklerin geçerli olması için Outlook’u yeniden başlatmamız gerektiğini öğreniyoruz. ” Tamam” düğmesine basarak işlemi tamamlayın.

Outlook yeniden başlatıldığında sol bölmede Hotmail’e bağlandığımızı görebiliyoruz. Outlook durum çubuğunda beliren yeni ” Server Status” seçeneği dikkatimizi çekiyor:

Bu seçenek sayesinde, Windows sunucularındaki bağlantı durumumuzu denetleyebiliyoruz. Server Status menüsünden hemen solunda ise Hotmail hesabımıza ait e-postaların alınmaya başladığını ve sol pencerede bulunan e-posta hesabımıza ait Inbox [gelen kutusu] içerisinde listelenmeye başladığını görüyoruz:

Tüm bu işlemlerden sonra, yeni bir hesap ekleme, hesap paylaşımı, hesap yönetimi gibi işlemleri kolayca yapabilmek için, Outlook arabirimine eklenen yeni Outlook Connector menüsünü kullanabilirsiniz.

Kenan Balamir